隐私声明

隐私声明 - 学生资助

背景

该隐私声明的目的是解释如何以及为什么使用和管理有关以下类别的个人信息:

所有的个人信息将按照数据保护法2018年和通用数据保护条例(gdpr)的规定进行处理。这意味着,保密将得到尊重,并会采取适当的安全措施,以防止未经授权的披露。这个通知是为了满足立法的透明度要求,以确保上述类别的所有个人知道他们的数据将如何处理。

使用您的个人信息

谁将会处理我的信息?

数据保护法的大学是“数据控制者”。这意味着,这所大学负责它如何使用和处理您的信息,并与您的个人数据请求规定。

为什么我们收集和使用您的个人信息?

该 学生资助团队 提供资金的建议和信息给学生,未来的学生,家长,毕业生和专业的同事,无论是在进出与大学。

该 学生资助团队 负责各类基金,即任意资金,GCU保育基金和高等教育保育基金的管理。在提供这种服务的团队管理的个人信息。

该 purpose for collecting information is to assess and process Applicant and 学生 Applications for funding support, for example 提取任意公积金, Childcare Fund, Care & Kinship Experience Funding, US Federal Loan and other funding providers.

保持信息更新

大学致力确保所有个人信息是准确和最新的。

申请人和学生信息的申请人或学生研究资助期/过程中进行更新。申请人和/或学生负责通知 学生资助团队 任何不正确的信息和更新,以及在环境的任何变化可能会影响他们的支持资金。

学校会通知在适当的情况下向第三方,信息更新/改变。

信息是如何长时间?

该大学将只保留您的信息,只要有必要对所描述的目的。 

进一步的信息是在大学的记录保留时间表可供选择:

//www.w4yl.com/recordsmgt/  

 

我们从哪里获取信息?

信息直接从申请者和学生通过他们的资助申请,包括使用GCU系统处理的信息收集。

信息还可以通过贷款提供商收集支持资金申请程序。

被收集和使用什么样的信息?

数据将包括由“数据主体”或代表学校的公司所提供的信息。信息可以是硬拷贝或电子格式。这包括:

  • 数据科目的申请,并要求资金支持谁艰苦的生活,育儿,学术自由资金的学生,美国联邦贷款,护理人员和其他资金提供者
  • 收集的个人信息包括姓名,学号,课程/年,地址,电话号码,出生日期,联系方式,银行的详细资料,相关的信息(儿童)和儿童保育机构。
  • Where appropriate information and evidence will be collected by the Applicant or Student to support their funding application, for example Student Loan Company Payment Schedules, earnings/wage slips, benefits (Disability, Housing, Child Benefit, Child & Working Tax Credit, Child Maintenance) and receipts of expenditure for previous Discretionary/Childcare Award.  Information will be provided directly by the Applicant or 学生 to the 学生资助团队 用于处理支持拨款申请的目的。
  • 育儿应用,信息和证据,由申请人或学生提供来支持他们的拨款申请,为孩子的出生证明的复印件例如,注册托儿照顾者的登记文件。未注册育儿应用,照顾者的地址的证据是必需的,例如家用账单。
  • 对于自由支配资金的应用,信息将由有关其个人情况的申请人和学生提供。这些信息可能包含个人和敏感信息,这些信息需要处理酌情拨款申请。
  • 在适当情况下,需要出勤证明,以处理拨款申请。

特殊类别的个人信息也被处理的地方是必要的,合法的我们这样做。在大多数情况下,你可以选择是否提供这些信息或没有。这是指数据揭示:

  • 种族或族裔
  • 政治观点
  • 宗教或哲学信仰
  • 工会会员
  • 身体或精神健康
  • 性生活或性倾向

关于刑事定罪和犯罪数据也受到了额外的保护。

谁与共享的信息?

将您的信息只有那些谁需要它在履行职责的过程中个体内部共享。

大学可能需要分享与外部组织您的个人信息。这可能对法定或法律义务发生所致。

信息将GCU和外部组织内共享的支持和处理拨款申请,例如学生贷款公司,出资方,受益机构的目的。对于奖学金获得者相关,我们可以共享信息,以捐助者协助选择过程和/或支出为我们的学生谁获得美国政府或Sallie Mae的财政支持报表,GCU将与他们分享信息。

 

安全是如何保持的信息?

信息与大学信息安全和数据保护策略线安全保管高校仪器设备。访问仅限于那些工作人员或授权谁需要它,并在“需要知道”的基础剂。

个人信息的共享或由第三方处理,该大学将确保信息进行管理,并通过适当的安全程序和政策保护。

将信息用于自动化决策?

没有。

是欧盟以外转移的信息?

是。在某些情况下,个人信息可能被转移,例如用于处理美国联邦贷款的目的。

您的权利

你有权利:

  • 找出哪些个人信息我们会处理你和请求数据的副本
  • 要求我们纠正不准确或不完整的数据
  • 取消同意您的个人资料,如果你被要求并提供了同意

 如果你认为我们是不公平或非法,您可以采取行动:

  • 反对我们使用数据的方式
  • 抱怨英国信息专员办公室

 在某些情况下你还必须要求我们的权利:

  • 限制使用您的数据
  • 删除您的信息或通知我们停止使用它来使你的决定
  • 为你提供你给我们的数据的便携式电子副本

其中同意是处理个人信息时,数据主体(申请人或学生)的法律依据有通过联系在任何时候撤销同意权 学生资助团队。这意味着,如果同意被撤回,资金支持应用程序无法处理。

如果您想行使/打听任何这些权利,请与我们联系。

联系方式

数据保护官(DPO)

管理部门

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cowcaddens路

格拉斯哥

G4 0BA

电子邮件:  dataprotection@gcu.ac.uk

使用您的信息的法律依据

这使得大学来处理个人信息的法律状况在一般的数据保护条例(gdpr)第6条中找到。特别是我们依靠:

  • 第6(1)(a)中的同意
  • 第6(1)一个合同(b)的性能
  • 第6(1)(c)中符合法律义务