学生隐私声明

1.简介

格拉斯哥苏格兰大学(GCU)是在数据保护立法方面一个数据控制器。 GCU与信息专员办公室登记,我们的注册号码是z5761620。

GCU需要处理,并保留凭借您查询,申请成为或正在大学的学生的有关您的某些信息。您所有的个人信息,将按照包括数据保护法,并从5月25日2018的一般数据保护监管数据保护法的规定处理。

这句话的目的是告诉学生如何自己的个人信息会由学校使用。

2.本隐私声明的目的

本隐私声明阐明了大学的责任和义务,作为数据控制器 - 该组织负责保护您的个人资料。此外它:

  • 解释了法律依据依靠使用您的个人数据时对;
  • 提供您的个人资料将被用于何种用途的概述;
  • 解释的信息,我们举办来源:
  • 列出了其中使用的信息类型;
  • 告诉您谁可以访问您的个人资料,并根据您的个人数据可能会与第三方共享有限的条件;
  • 说明您的隐私权利,你可以把行使这些步骤;和
  • 说明该大学将如何保护您的个人数据,保持此安全。

根据合同处理3.个人信息

大学需要说明的是你的个人数据被处理,你已经或正在采取步骤,成为缔约国与大学的合同。这是因为当你申请并接受的价格,你进入与大学的合同,作为其中的一部分,我们需要用行政和教育目的的个人信息。不处理你的信息,就不可能让你成为一名学生,继续成为学生或获得的GCU学生经验的优势,并从GCU资格。

此外,我们处理这是必要的公共利益或在大学所赋予的正式权力的行使信息。

4.为什么我们使用您的个人信息?

处理您的信息的目的包括,但不限于:

  • 招聘,申请,录取,传输和注册用途,包括电子应用(应用程序)支持注册和迎新周,并为您提供有关大学的咨询,指导,它和其他支持服务的信息。
  • 向您提供有关的教育项目和服务的信息。
  • 制作和上大学的中央系统保存的学生记录。保持你的学生记录和管理学术过程。
  • 教育,评估,安置,工作经验和训练用途,包括为您提供技术,帮助您承接并管理您的学习,工作组和协作学习和评估,并记录和对你的学习思考,以及交互其他同学在你的模块(如“GCU学习”虚拟学习环境)。这包括使用在线相似性检查服务和视频/讲座采集软件。
  • 支持的目的,包括提供咨询,并给你的支持,其中包括学术服务,福利包括咨询和牧区服务,学术支持,医疗服务,健康与安全,考勤监控,空缺信息和就业指导,你需要或选择访问这些服务。
  • 事业询问和调查有关投诉,学生行为,健身练习,健身,研究,学术诉求,以及其他任何询问和调查在大学规定,法规和政策。
  • 大学的管理服务,包括IT服务,图书馆服务和活动。
  • 管理目的,以支持其他的目的,包括:处理数据的移民酌情;提供支援服务,咨询和预约;确保有足够的和最新的最新的模块的参与纪录,成绩,教育的需求和喜好;确认资格和提供参考。
  • 管理财务事宜,包括支付的费用,管理赠款和贷款。这包括你的费用的责任,并支付,学生的学费,助学金和贷款,支付的费用和其他费用使用大学的网上支付系统。财务信息可能会大学包括组织,如学生贷款公司(SLC)和其他供应商共享信息以外的人分享。
  • 教育目的及的“核心” GCU学习经验的一部分,在基本的个人资料和您的学习模式分析的特别聚会;包括您使用的库,登录,以及电子学习资源,包括在小组学习软件参与;收集标记和你的平均成绩。这种自动化处理性是我们学生的学习经验,旨在帮助您在学习中取得成功。该过程被称为“学习分析”,它允许大学提高其教学和学习。没有决定将这些信息的基础上作出的关于你的。
  • 通信目的,包括电子邮件,短信等电子通信,包括整个社区GCU沟通和寻求你的意见。
  • 管理和有关高校财产管理的目的(包括住宿服务)。
  • 提供报告,以教育部门的机构,如基金委员会,它为学生提供了苏格兰的大学和高等教育统计机构,负责监测和英国的高等教育和趋势报告资金。
  • 为确保大学社区保持安全性和包容性,包括行为和纪律问题(包括电子和通信系统和社交媒体的使用或滥用)管理的目的。
  • 研究包括监测的质量和性能。
  • 联系你的紧急联络人。
  • 央视公众安全和预防犯罪和检测的目的。闭路电视录像也可用于在本校的法规,准则和政策所产生的调查或诉讼。
  • 毕业和奖励确认。
  • 校友成员。
  • 统计和归档的目的。

为了这些目的,个人数据也可在欧盟以外转移,对可能不具有同等的数据保护法律的国家。当个人数据可以在欧盟以外被转移的情况下的例子包括:

5.分析或自动化决策

我们不使用自动化的决策过程。有些过程是半自动的,但相对于你达成任何决定之前,一个人将始终参与其中。

6.信息来源

个人信息GCU持有阁下从多个来源,包括以下获得:

      • 通过你的人提供的个人资料,通过信函,电话或电子邮件询问时,讨论,申请和入大学。这包括从以前或目前的个人资料:学校或其他教育机构;雇主;裁判员;包括通过第三方提出的申请,如UCAS,合作组织或招聘机构。
      • 个人数据在学习期间建立起来的你如标记和档次;学术评估;进行;您的IT系统和信息服务的使用;和学习分析。通过你和资金组织,如学生奖机构为苏格兰,或其他教育机构或者你的赞助商提供资金和费用的信息。
      • 伙伴组织,如专业机构,雇主,工作场所和其他教育机构获得的个人数据,外部研究的目的,所有展示位置,实地考察或交流这可能是你的计划的一部分。
      • 入境,居留和签证相关信息,在适当情况下,从你和这些机关或从自己国家的教育或其他机构获得。
      • 大学闭路电视系统。

7.类型的信息,我们使用

大学持有的与你,包括但不限于您的姓名,出生日期,学生身份证号码,地址,电话号码,电子邮件地址,学历,技能和个人陈述的数据的个人信息。

8.特殊类别的个人信息

学校可以使用,它们被赋予的安全性和保密性的一个额外水平的个人信息特殊类别。这包括对种族或人种,政治观点,宗教或哲学信仰,或工会会员,和遗传数据的处理,数据涉及健康或数据有关的性生活或性倾向的信息。

9.与其他人共享信息

9.1使用您的紧急联系方式

紧急联系信息将只在特殊情况下由学校使用。只要有可能,您的许可,将之前获得的大学与你的紧急联络触摸追捧。但是,它可能是必要的大学使用紧急联系方式,当我们觉得有关于您的健康或福利显著的担忧。

联系紧急联络的决定将采取两个经理和将基于与紧急联络沟通是必要的,以保护学生的协议。这需要沟通的最常见的原因是其中一个学生被失踪,被认为是处于危险之中,如果学生不响应,并且已经住院或者如果学生精神上无行为能力,在极端风险。

9.2获取和信息披露

该大学将安全地管理您的信息,并会限制进入的员工,顾问,代理,承包商和服务供应商,谁只会处理按照数据保护法和大学的指示信息。学校将设立技术和组织措施,必须确保您的信息安全。

该大学将只透露您的信息给第三方,在那里我们:

      • 征得您的同意;要么
      • 有法定或监管义务需要;要么
      • 允许下的数据保护法这样做。

9.3共享您的个人资料

大学有责任的个人资料透露给一些外部机构,包括其管理的统计和对英国高等教育和机构报告的组织。满足您的数据可以提供作用于他们的代表,包括但不限于组织或代理我们的法定或法律义务:

      • 高等教育统计局(HESA)。 HESA是关于英国大学数据的官方来源,并收集和分析有关学生和学校的信息。这项工作包括披露一些您的个人资料给其他组织。收集的信息用于统计符合公众利益,并告知普查和高等教育规划,并且它可以被用于检测和调查欺诈。关于就业和职业信息也提供给HESA。
      • 如果你对你的残疾状况,种族,性取向,性别再造或宗教学校提供的信息,这将被包含在你的HESA的信息,它将被用于协助按照监控机会平等和消除非法歧视平等法。其他一些敏感信息被用来使研究提供公平机会接受高等教育,例如,无论你是护理经验。对于什么HESA您的个人资料做的详细信息,请参阅HESA学生征集启事:www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/notices
      • 苏格兰拨款委员会(SFC)。
      • 学生贷款公司(SLC)。
      • 学生颁奖机构苏格兰(SaaS)的。
      • 家庭办公室/英国的签证和移民(ukvi)。
      • 高等教育拨款委员会英格兰(HEFCE)包括代理管理研究卓越框架(REF)。
      • HM Revenue & Customs (HMRC).
      • 专业机构,例如SSSC(苏格兰社会服务理事会)。
      • 使馆和其他政府。
      • 执法机构和债务控制器。
      • 电压和电流的学术合作伙伴,雇主或教育和安置提供商。
      • 研究调查覆盖学生的进步,观念,社会和财政情况,包括全国学生调查(NSS)和国际学生晴雨表(ISB)的大学批准。
      • 有关主管部门处理,在大学健康和安全的紧急情况。

如果你的课程是由第三方发起的,我们可以分享您的参与,参与和发展与您的赞助商,包括你的雇主的信息。

9.4 GCU学生协会

作为注册GCU学生,你会自动GCU学生协会的成员。学生协会的存在是为了代表GCU学生提供服务和活动,以支持和培养学生。进一步信息,请访问: www.gcustudents.co.uk/aboutus

大学提供有限的信息给GCU学生协会会员资格的目的,使学校支持学生协会在一份公平和民主的方式来运行。这包括学术代表,民主的活动,选举的运行,志愿服务,管理俱乐部,社团和学生团体,管理事件,提供支持和咨询和社会营销活动。如果你不希望成为GCU学生协会会员协会,可以通过GCU学生的首席执行官接触退出: chief.executive@gcustudents.co.uk

分享这一信息,该大学是依靠教育行动1994年。

9.5市政税和选民登记

满足法定义务,我们可以提供信息,以议会为理事会免税。此外,您的信息将与选举登记机关按照代表人民法1983共享。

9.6国际学生

为国际学生,学校可以确认你的学习和学术奖励的日期大使馆协助你所在国家的认可你的学术奖。

如果您需要签证在GCU学习,你必须遵守你的签证的有关规定,并与我们的责任和义务所产生的基于家庭办公点系统赞助商牌照持有人大学的所有要求。 GCU需要到家庭办公室报到,学生受移民控制谁不报名参加,谁中断学业的细节,他们的预计结束日期已更改或谁不能保持与大学联系。我们可能还需要提供家庭办公室提供有关您的其他信息。

10.毕业

毕业典礼是被记录,并取得了现场直播提供,在校园和在互联网上,并通过出售DVD的制作可公开获得的公共事件。

大学可拍照和其他图片在大学宣传及推广材料可能的用途。要包括谁参加了仪式将进行拍照或录像,正如我们不能保证你不会被拍照或录像,如果你不希望的毕业生,你不应该出席。

的毕业生,包括那些缺席毕业的名字,发表在毕业程序。

名单通常在报刊上发表,你将提供机会选择要包含在您注册到毕业。

你的名字会出现在毕业程序。如果你不希望包括你的名字,你必须通过电子邮件告诉我们 academicregistrar@gcu.ac.uk 不迟于仪式开始前5周。

11. GCU基础

当你毕业或离开大学,成为你大学时的校友和关于你的信息是由GCU基础管理中的一员。这是根据在大学所赋予的职权进行。我们会征求您的同意时,我们出于营销目的与您联系。一个单独的隐私声明提供了校友参与和GCU基础: http://www.w4yl.com/alumni/

12.保护您的信息

大学的地方提出了一系列的技术和组织措施,以保护和维护其持有的所有信息。例如,数据安全地存储在专用数据中心,在适当的数据和设备进行加密,工作人员收到信息安全和数据处理培训和简报。这些措施的有效性通常由大学法院(通过审计委员会),并通过内部审计审查。

13.在您的信息被保存?

为了这些目的,个人数据也可以在欧洲经济区(EEA)以外转移,对此可能不具有同等的数据保护法律的国家。当个人数据可以在欧盟以外被转移的情况下的例子包括:

      • 参与和与海外教育机构,包括学生交流和合作伙伴计划合作的管理。
      • 与海外招聘机构的工作。
      • 在我们的网站这是欧洲经济区以外访问发布的信息。
      • 一些系统和服务的大学使用将数据存储在“云”,它可以包括基于EEA以外的储存设施。

当信息在欧洲经济区以外转移,该大学将确保采取适当的保障措施到位。

14.电子邮件

学生的电子邮件是由第三方提供。这需要学校,以提供服务来透露一些个人信息,此第三方。学生应参照使用和隐私政策的第三方的条款,这些都可以在登录屏幕。

这些个人资料是根据数据保护法案举行,会被储存在欧洲经济区或,如果存储在欧洲经济区以外将有已评估,以确保它满足您的隐私保护级别。您可以控制信息,包括存储的电子邮件帐户内的任何个人资料。

15.央视

该大学的办公场所由公共安全和预防犯罪和检测的目的,闭路电视系统监控。闭路电视录像也可用于在本校的法规,准则和政策所产生的调查或诉讼。我们中央电视台的政策将在网上公布。

16.保留您的个人信息

GCU将描述保留您的个人数据仅供只要有必要为它的目的。但是请注意,即使与高校学生的关系终止后,GCU可能仍然需要保留您的个人资料,以履行其义务,以保持一定的记录,根据适用的法律特别时期。我们还让你成为备案学生的有限永久记录。该大学的记录保留的时间表可以在我们的网站上找到: http://www.w4yl.com/recordsmgt/documents/

17.确保您的个人信息是准确

GCU努力,以确保所有的个人数据保持最新且准确。如果您发现该大学举行的任何不正确的信息,你有权要求,这是纠正的权利。还有在大学依靠你告诉它的任何变化您的个人数据的特定区域;例如联系人和紧急联系人的详细信息。我们的网站会告诉你如何更新我们,如果您的联系人或其他个人信息发生变化: http://www.w4yl.com/student/registry/studentrecords/yourstudentrecord

19.数​​据保护联系细节和进一步的信息

我们会公布我们对我们的网站上我们的数据保护政策的任何变化: http://www.w4yl.com/dataprotection/

如果你不快乐与您的个人信息如上述被处理,请与该大学的数据保护官(DPO)。你可以这样做:

电子邮件: dataprotection@gcu.ac.uk
电话:0141 331 8392
或交:治理部门
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格拉斯哥
G4 0BA

如果您不满意所大学的响应,你不得不提出与信息专员办公室提出申诉的权利:

信息专员办公室
威克里夫房子
水车道
威尔姆斯洛
柴郡
SK9 5AF

电子邮件: casework@ico.org.uk
电话:0303 123 1113