学生福利 - 隐私声明

隐私声明 - 学生福利

背景

该隐私声明的目的是解释如何以及为什么使用和管理有关以下类别的个人信息:

  • 学生使用学生健康的服务申请

所有的个人信息将按照数据保护法2018年和通用数据保护条例(gdpr)的规定进行处理。这意味着,保密将得到尊重,并会采取适当的安全措施,以防止未经授权的披露。这个通知是为了满足立法的透明度要求,以确保上述类别的所有个人知道他们的数据将如何处理。

使用您的个人信息

谁将会处理我的信息?

数据保护法的大学是“数据控制者”。这意味着,这所大学负责它如何使用和处理您的信息,并与您的个人数据请求规定。

学生福祉团队需要使用学生和申请人的个人信息,通过他们在大学的时候支持学生。需要的信息,以确保合理的调整到位,为残疾学生。

为什么我们收集和使用您的个人信息?

大学内的学生福利团队需要处理和保存涉及学生/申请人,以确保他们在他们的大学时光支持的某些信息。学生福祉团队还使用此信息来监控和完善的服务。

如果你选择这样做,你可以从服务接收通信您已经离开了大学,并可以参加研究的一部分了。

保持信息更新

大学致力确保所有个人信息是准确和最新的。

学生学业的过程中保持自己的信息是最新的。

信息是如何长时间?

该大学将只保留您的信息,只要有必要对所描述的目的。进一步的信息是在大学的记录保留时间表可供选择:

//www.w4yl.com/recordsmgt/  

我们从哪里获取信息?

我们直接从学生和申请人获取信息,当他们亲自调查过程中提供的信息,通过电话或通过电子邮件:

  • 信息您所提供的申请表格(包括通过第三方提出的申请,如UCAS和其他合作伙伴组织上
  • 您提供的信息在你的学习过程中的大学;并且,外部研究或交流的目的
  • 伙伴组织提供了诸如外部学习或交流的目的,其他教育机构信息
 

被收集和使用什么样的信息?

数据将包括由“数据主体”或代表学校的公司所提供的信息。信息可以是硬拷贝或电子格式。  

大学持有的关于您的个人信息从多个来源,包括您直接提供给我们的信息获取:

  • 询问和讨论你的残疾和/或福利问题,当您所提供的个人信息
  • 关于您的健康状况或受损信息,其中可能包括您的家庭医生的详细信息,诊断报告或信函确认诊断,与社区精神健康支持和/或医院等出席确认接合的
  • 由以前的教育机构如提供的支持的详细信息学校,学院

特殊类别的个人信息也被处理的地方是必要的,合法的我们这样做。在大多数情况下,你可以选择是否提供这些信息或没有。这是指数据揭示:

  • 种族或族裔
  • 政治观点
  • 宗教或哲学信仰
  • 工会会员
  • 身体或精神健康
  • 性生活或性倾向

关于刑事定罪和犯罪数据也受到了额外的保护。

谁与共享的信息?

将您的信息只有那些谁需要它在履行职责的过程中个体内部共享。

大学可能需要分享与外部组织您的个人信息。这可能对法定或法律义务发生所致。

我们记录并与有关HESA您的病情或损害的性质共享数据,以及你是否已收到DSA的。没有比在下文所述的情况外您的同意,我们不会分享您的个人资料:

  • 如果孩子的身体或情绪健康处于危险之中
  • 如果我们相信你是在严重伤害自己或他人的危险

我们将披露,我们已经给出这将使我们承担的民事或刑事法庭程序应该是不公开信息的个人数据。

安全是如何保持的信息?

信息与大学信息安全和数据保护策略线安全保管高校仪器设备。访问仅限于那些工作人员或授权谁需要它,并在“需要知道”的基础剂。

将信息用于自动化决策?

没有。

是欧盟以外转移的信息?

没有。

 

您的权利

你有权利:

  • 找出哪些个人信息我们会处理你和请求数据的副本
  • 要求我们纠正不准确或不完整的数据

取消同意您的个人资料,如果你被要求并提供了同意 

如果你认为我们是不公平或非法,您可以采取行动:

  • 反对我们使用数据的方式
  • 抱怨英国信息专员办公室

在某些情况下你还必须要求我们的权利:

  • 限制使用您的数据
  • 删除您的信息或通知我们停止使用它来使你的决定
  • 为你提供你给我们的数据的便携式电子副本

如果您想行使/打听任何这些权利,请与我们联系。

联系方式

数据保护官(DPO)

管理部门

不列颠建筑

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cowcaddens路

格拉斯哥

G4 0BA

电子邮件:  dataprotection@gcu.ac.uk

使用您的信息的法律依据

这使得大学来处理个人信息的法律状况在一般的数据保护条例(gdpr)第6条中找到。特别是我们依靠:

  • 第6(1)(a)中的同意
  • 第6(1)(d)重大利益

其中,数据的特殊类别进行处理,我们将有您的明确同意或第9条中的其他法律原因gdpr(2)将适用。

更多信息

信息专员办公室网站:  http://www.ico.org.uk

该大学的数据保护网页:  //www.w4yl.com/dataprotection/

进一步的信息是在学生的隐私声明和员工隐私声明可供选择:

//www.w4yl.com/dataprotection/