创建可访问word文档指导

我们下面提供的一些指导信息创建可访问Word文档。 

Word文档通常用于提供大量的信息给学生,包括文件,如模块和程序手册。字的平台是一个可访问的一个,但也有考虑,以确保生产的材料是最高标准的关键因素。

考虑到这些文件的设计,他们可以包容的访问的所有方法。下面的标题形成的东西的清单使用Microsoft Word创建文档时需要考虑的。如果你不知道如何更改任何提到的功能,请点击了解详细信息,每个标题。

5个简单的步骤,以确保访问Word文档

Word文档通常用于提供大量的信息给学生,包括文件,如模块和程序手册。字的平台是一个可访问的一个,但也有考虑,以确保生产的材料是最高标准的关键因素。

考虑到这些文件的设计,他们可以包容的访问的所有方法。下面的标题形成的东西的清单使用Microsoft Word创建文档时需要考虑的。如果你不知道如何更改任何提到的功能,请点击了解详细信息,每个标题。

1.考虑您使用的字体。使用一个明确的字体类型和规模考虑,色彩和对比度

2.化妆使用的微软Word格式的工具,以提供一个清晰的结构。特别是,利用微软Word中标题样式和间距选项

3.考虑何时以及如何将图像文档中使用。也,确保只有高品质的图像被使用,并且所提供的替代文本和字幕  

使用超链接时4,确保他们有有意义的名字 

5.用图表,表格和/或图形时,确保替代文本并加入字幕 

字体的重要性

使用一些简单的基础标准字体类型允许阅读材料变得更易于阅读和更容易给学生。事情要考虑,在字体方面,有大小,类型和颜色/对比度。下面是对每个关键领域的一部分,对如何改变每个设置的简要说明。

字体类型 - 选择字体类型时,简单,清楚的字体是优选的。字体,如宋体或宋体工作。程式化的字体也很难阅读。

  • 如何更改字体类型 - 字体类型上的MS Word的主页选项卡下找到。会出现一个下拉选择字体类型与他们会怎么看样品。
  • 改变打字之前的字体类型,只需从下拉列表中选择相应的字体。当您开始键入,字体会在你选择的字体。
  • 改变现有文本的字体类型,突出显示文本进行更改,然后从下拉菜单中的相关字体。你会马上看到文本的变化。

字体大小 - 最小12的字体大小被推荐为尽可能明确。如果学生有机会获得结构良好的word文档,就可以改变这种以满足他们的需求,但是12的基本标准将降低这种可能性。

如何改变字体大小 -  字体大小上的MS Word的主页选项卡下找到。会出现一个下拉与键入编号的大小成可用框中的选项字体大小的选择。改变输入前的字体大小,简单地从下拉列表中的相关的大小,或键入所需的大小号码到可用框。一旦你再开始键入字体将在您选择的尺寸。改变现有的文本,突出显示文本进行更改,然后从下拉菜单中选择相关尺寸或类型所需的大小数到可用框。你会马上看到文本的变化。

字体颜色和对比度 - 这是要考虑的一个重要方面。它可以是很有诱惑力的改变字体颜色的效果,但它要考虑这方面的影响是很重要的。例如,在白色背景上的黄色文字是特别难读,因此一个明显的对比,如黑白色效果很好。有些同学会发现黑白的难读,但它是可能的是有色的屏幕颜色,这是后话了残疾团队可以告诉学生如何做。

如何改变字体颜色 - 一旦您决定了要使用的字体颜色,这可以在MS Word的主页选项卡下进行更改。沿在主页选项卡的工具功能区中,有一个叫字体部分。此部分内有一个

  • 用大写字母“A”与它下面的颜色条图标。
  • 变更前打字字体颜色,请单击下拉颜色旁边的“一”图标,然后选择要使用的颜色。一旦选定只需输入。
  • 改变现有的文本的字体颜色,加亮改变文本,然后选择所需的颜色相同的方式如上所述。
使用格式化工具提供了一个清晰的结构

良好的结构的关键是创造任何精心设计的教材。字有简单的内置特性,让你可以生产出高品质,方便,材料。使用这些功能将有助于为所有学生的文档导航。

利用标题的MS Word中提供风格 - 使用Microsoft Word中内置的“标题样式”可以让你产生高度结构化的文档。使用屏幕阅读软件将良好结构材料具有巨大的受益学生允许有效的访问。软件,如夹爪(在屏幕上看到的阅读软件部分),可以通过访问标题通过一个文件中导航。因此,例如,使用快捷键,一个学生可以快速定位到与标题为“分配”模块手册的部分。如果不使用标题样式,学生需要从一开始就阅读该文档,找到相关部分。显然,这将是非常低效且费力。

需要注意的是,介绍标题到文档中的唯一方法,就是用微软Word中提供的样式格式是很重要的。增加文本大小或引入大胆和下划线,不会注册文本作为格式化的标题。请参见下面的介绍标题的方法。

通过包括标题,你可以得到的机会,使看到使用导航窗格中的文档的概述。这可以在“节目”部分中的“查看”选项卡并选择“导航”下被访问。在这种方式查看您的文档,您可以查看文档的整体结构,并通过点击其内的部分,可以导航到该文档的该区域。

如何使用标题样式 - 在主页选项卡下有一个“样式”部分。要么你可以突出显示文本,然后点击您所选择的风格,或者你可以点击样式,然后键入文本。

如何更改标题样式 - 在MS Word中创建的默认标题可能不会像你想。因此能够例如改变每个样式的设置标题1,标题2等,要做到这一点使用“样式”部分中的主页选项卡下。找到你想要编辑的风格,右击它并选择“修改”。从本节中,您可以编辑每个“风格”将是什么样子。

考虑你的文档中使用的空间 - 微软Word中,有一些格式设置功能,它可以帮助你有效地映射出你的文件。过度使用线使用回车键可以使阅读困难学生利用读屏软件的间距(点击这里查看屏幕阅读软件部分)。有两种简单的方法来检查和编辑文件,以确保有效的格式已被使用。

使用分页符移动到新的一页 - 经常会有一个新的页面上开始一个新的话题愿望。按回车键多次,这可以推动的文本复制到一个新的一页。使用屏幕阅读软件,如颚学生(点击这里移动到部分由学生使用的辅助软件)这些空间为“空行”(或不同的短语依赖于软件)朗读。总之,这可以在阅读材料中添加额外的时间和无益的暂停。让过去这一个简单的方法是使用“分页符”,这是一个预先设定的格式化字选项。这将文本移动到一个新的页面,而无需在文本差距或暂停。插入一个“分页符”选项可以在MS Word的“插入”选项卡下找到。沿带的左侧,会有一个“分页符”选项。点击这个移动到一个新的页面,而多余的格式。

检查使用“显示/隐藏”工具格式化 - “显示/隐藏”工具可以在工具栏功能区的段段可以发现,主页选项卡下。它被表示与图标描绘段落符号,或段落标记。通过点击这一点,所有的间距和段落标记将在文档中突出显示,让你检查,如果你使用了适当的格式。把这个检查关,点击图标一次。

图像的使用

图片可以用来照亮教材,打破了大量的文本。图像可以制作一个点的有力方式,而且可以成为一种有效的方式,让学生学习,特别是那些谁是视觉学习者。这是当然的,值得花时间去考虑图像是否是关键的学习材料,而不是简单地用来改善外观。如果图像是必要的,相关的信息呈现,有一对夫妇的应在有关可考虑的事情。

使用高品质的图像 - 图像的质量是非常重要的,应在使用前加以考虑。小图像,这已经捉襟见肘,可以成为不清楚,像素化,稀释自己的价值。这是谁可能使用放大软件来访问他们的材料的学生尤其重要(点击这里查看放大软件部分)。

如何将图像添加到Word文档 - 插入图片插入Word文档的最好方法是使用“插入图片”选项。这可以通过在主带中选择“插入”选项卡,然后选择“图画”来完成。使用该向导将图像添加到您的文档的最有效途径。

提供图像替代文本 - 使用屏幕阅读软件的学生,替代文本应添加到图像。该替代文本将然后由软件,它可以提供图像的一个有意义的描述被朗读。没有这种替代文本,使用这个软件的学生将错过这个信息。

如何添加替代文本 - 替代文本可以通过它并选择“格式图片”右击将其添加到图像(已经被插入到您的文档)。从提供的选项列表中,选择“ALT文本”选项。这将弹出一个对话框,允许为图像输入一个标题,也可替代的描述,其屏幕阅读软件将朗读给学生的机会。

添加一个标题中使用的图像 - 这将提供用户与图像的简要说明,上面或下面。为什么图像会出现这样可以增加透明度来。

如何添加标题 - 成字幕添加到插入到Word文档中的图片,右键单击图片,选择“插入题注”。从中会出现在屏幕上的对话框,你可以插入一个新的标题,并决定是否将出现高于或低于图像。

使用有意义的超链接

链接到一个文档内或外部网站的其他部分时,超链接的名称应予以考虑。一些辅助软件,如爪,可以通过其内的超链接循环导航文档。例如,如果一个学生被告知有一个链接到一个网站上提供的模块手册。如果在超链接中使用的文字写着“点击这里”,然后对自己阅读的时候,这并不意味着什么。说类似“点击这里访问的考试时间表”有学生明确的含义。

如何插入超链接 - 插入超链接,键入文本的有意义的一块,如“点击此处进入考试时间表”。然后,突出显示这段文字并点击右键。从选项列表中选择“超链接”。然后你会用一个对话框,让你选择,你想导航到呈现。选项包括一个外部网站,电子邮件地址,其他文档或当前文档中的另一部分。 

图表,图形和表格

类似的图像,图形和图表可以是表示数据/信息的一个有用的,直观的方式。提供的图形或图表被适当地使用,它可以是一个有用的学习工具。下面是一些使用任何这些工具时要考虑的问题。

添加替代文本 - 使用屏幕阅读软件的学生,替代文本应添加到图表,图形和表格。该替代文本将被由软件,它可以提供对图表/图形/表的有意义的描述朗读。

如何添加替代文本 - 替代文本可以被添加到由在其上,然后选择“格式图片”右击一个图表/图形/表(其已插入到文档中)。从提供的选项列表中,选择“ALT文本”选项。这将弹出一个对话框,允许为图像输入一个标题,也可替代的描述,其屏幕阅读软件将朗读给学生的机会。

添加标题的任何图表,图形或表 -   这将提供用户与图像的简要说明,上面或下面。为什么图像会出现这样可以增加透明度来。

如何添加标题 -  成字幕添加到插入到Word文档中的图片,右键单击图片,选择“插入题注”。从中会出现在屏幕上的对话框,你可以插入一个新的标题,并决定是否将出现高于或低于图像。